Без подтверждающих документов по найму жилья в командировке может возникнуть НДФЛ

В общем случае для целей исчисления НДФЛ учитываются все доходы физлица, которые были получены им как в денежной, так и в натуральной форме. При этом освобождаются от обложения НДФЛ доходы, поименованные в ст. 217 НК РФ.

Так, в частности, не подлежит обложению налогом компенсация работодателем фактически произведенных и документально подтвержденных затрат командированного работника по найму жилого помещения.

Однако при отсутствии подтверждающих документов сума компенсации освобождается от НДФЛ только частично – в пределах норм:

• 700 руб. за каждый день командировки на территории России;
• 2 500 руб. за каждый день командировки за границей.

Следовательно, если командированный работник не представит работодателю подтверждающие документы (в частности, кассовый чек) по найму жилого помещения, то сумма компенсации подлежит обложению НДФЛ сверх установленного лимита.

Датой получения такого дохода будет считаться последний день месяца, в котором будет утвержден авансовый отчет по командировке.

Письмо Минфина России от 26.10.2023 N 03-04-05/101821

При подготовке материала использовалась Система КонсультантПлюс. Чтобы получить документы, Вы можете связаться с нами.