Виды документов и запрет на применение КЭД

Кадровый электронный документооборот (КЭД) не применяется в отношении трудовых книжек, актов о несчастном случае на производстве; приказов об увольнении; документов, подтверждающих факт прохождения работником инструктажей по охране труда. Такие документы должны быть подписаны работником собственноручно на бумаге.

Неприменение КЭД в отношении данных документов направлено на защиту интересов работника от неправомерных действий работодателя. Например, от возможного неправомерного одностороннего изменения им электронного документа, в том числе «задним числом». Такие действия могут повлиять на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.

Составление и подписание указанных документов на бумаге позволяет минимизировать злоупотребления как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Письмо Минтруда России от 12.01.2023 N 14-6/ООГ-97

Материал подготовлен с помощью Системы КонсультантПлюс. Получить документы можно, связавшись с нами.