Роструд: старые личные карточки Т-2 нужно хранить
Для ведения кадрового учета работников используется Личная карточка работника N Т-2. До 1 сентября 2021 г. работодатель обязан был знакомить работника под подпись в его личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Однако с 1 сентября 2021 г. этого делать больше не нужно. Соответствующая обязанность отменена в связи с вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250. Возникает вопрос: что делать со старыми личными карточками?
Роструд указал, что старые личные карточки должны храниться как архивные документы. На основании п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” документы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Статьей 22.1 этого Закона установлены сроки хранения документов по личному составу. В частности, по документам, законченным делопроизводством после 01.01.2003, срок хранения составляет 50 лет.
