При УСН “доходы” нужно хранить документы, подтверждающие расходы

Налогоплательщики на УСН “доходы” не могут учитывать расходы при исчислении налоговой базы. Поэтому расходы не требуется отражать в Книге учета доходов и расходов. Однако ФНС предупреждает: применение данного спецрежима не освобождает от обязанности по подтверждению фактически произведенных расходов соответствующими первичными документами. Налоговики обосновывают свой подход следующими нормами.

Организации на УСН не освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет. Согласно п.1 ст.29 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года. Обязанность обеспечить сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов и осуществление расходов, установлена также пп.8 п.1 ст.23 НК РФ.

Кроме того, если организация на УСН “доходы” осуществляет расчеты с подотчетными лицами, то ей нужно хранить документы, подтверждающие расходы, и для целей НДФЛ. Ведь применение спецрежима не освобождает от исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ.

Материал подготовлен с помощью Системы КонсультантПлюс. Получить документы можно, связавшись с нами.

Письмо ФНС России от 23.07.2021 N ЗГ-2-2/1090@kco1970mail-ru