Суд обязал налоговую удалить декларацию по НДС, поданную неуполномоченным лицом

Случаи, когда неустановленными лицами за налогоплательщика подаются уточненки по НДС, нередки на практике. Хотя доказать этот факт компаниям бывает очень непросто.

Один из таких случаев рассмотрели суды Северо-Западного региона – все три инстанции поддержали компанию. Ситуация классическая: организация подавала декларации с НДС к уплате в бюджет. Затем  иным юридическим лицом с представлением доверенности в электронном виде от имени компании были представлены уточненные декларации по НДС с нулевыми показателями.  Поскольку налоговая внесла их в систему учета, посыпались вопросы от контрагентов компании в связи с отказами в вычетах.

По факту обнаружения «нулевок» компания обратилась в налоговую с заявлением, потребовав аннулировать, признать неподанными нулевые декларации. Поскольку инспекция отказала, компания обратилась в суд.

Суды (первой, апелляционной и кассационной инстанции) подтвердили нарушение прав компании и обоснованность требований в части признания спорных деклараций неподанными. Уточненные нулевые декларации были поданы неуполномоченным лицом и содержат недостоверные сведения. Внесение инспекцией сведений из данных деклараций в соответствующие системы учета и отказ признать данные декларации неподанными нарушает права и законные интересы компании, а также приводит к возможному нарушению прав и законных интересов его контрагентов.

Суды указали, что недостоверные сведения нулевых деклараций, поданных неуполномоченным лицом, не должны содержаться в системе учета налогового органа и отклонили довод инспекции о том, что действующее налоговое законодательство и используемое программное обеспечение не позволяют признать декларации неподанными (и отметили, что в ходе рассмотрения спора достоверные сведения были восстановлены).

Отметим, что сейчас избежать подобных ситуаций можно, направив в налоговый орган уведомление о запрете подачи НДС-декларации по доверенности. Недавно его форму и формат представления утвердила ФНС.

Подача уведомления позволяет ограничить круг подписантов для декларации по НДС только законным представителем (например, для ООО это обычно генеральный директор).

Уведомление нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью законного представителя компании и направить в налоговый орган по месту регистрации через оператора электронного документооборота (с кодом «1».) После этого налоговый орган будет формировать отказ в приеме деклараций, подписанных уполномоченным представителем налогоплательщика.

При необходимости запрет можно отменить – для этого уведомление подается с отметкой об отмене запрета на прием деклараций по НДС от уполномоченных лиц (с кодом «2»).

Письмо ФНС России от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9014@

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.07.2021 N Ф07-5554/2021 по делу N А56-14368/2020