Правила ведения трудовых книжек упростят

На федеральном портале Минтруд разместил проект документа с новой формой бумажной трудовой книжки и порядком ее заполнения. Как указано в пояснительной записке, в проект перенесены положения существующего порядка, но при этом отменяются устаревшие и избыточные требования.

Так, например, работодателю больше не придется:

  • вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее и скреплять их сургучной печатью или опломбировать;
  • знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
  • вносить в трудовые книжки записи о общем трудовом стаже, в том числе лицам, отбывшим исправительные работы без лишения свободы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж;
  • заверять подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя.
  • заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в присутствии работника.

Одновременно некоторые положения были актуализированы в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве. В частности, внесено положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником. А в положениях, устанавливающих требование о проставлении печати работодателя, предусмотрена возможность проставлять печать работодателя или кадровой службы при ее наличии.

Сама форма трудовой и вкладыша к ней почти не изменилась. Ранее изготовленные и приобретенные работодателем бланки трудовых книжек и вкладышей будут являться действующими.

Проект Приказа Минтруда РФ (ID 02/08/11-20/00110740)