Рассылка электронных расчетных листков возможна только при ЭКДО

Работодатель при выплате зарплаты сотруднику обязан сообщать в письменной форме, в частности, о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период.

Порядок извещения о составных частях зарплаты работодатель устанавливает локальным нормативным актом. Форма расчетного листка утверждается самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников.

Минтруд уточнил, что работодатель вправе рассылать сотрудникам расчетные листки в электронном виде только в случае, когда в организации осуществляется электронный кадровый документооборот. В противном случае рассылка электронных расчетных листков не будет соответствовать требованиям трудового законодательства.

Ранее Минтруд допускал возможность рассылки сотрудникам расчетных листков в электронном виде при отсутствии электронного документооборота. Позиция изменилась в связи с внесением в ТК РФ положений об электронном документообороте.

Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296

Материал подготовлен с помощью Системы КонсультантПлюс. Получить документы можно, связавшись с нами.