При электронном документообороте запретят требовать бумажные формы

Сейчас в Законе о бухгалтерском учете прописано, что даже если документы составляются в электронном виде, то в случае, если законодательством РФ или договором предусмотрено представление первичного учетного документа на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию соответствующего лица или госоргана изготовить за свой счет его копию на бумажном носителе (п.6 ст.9 Закона № 402-ФЗ).

Эту норму хотят изменить, запретив требовать документ только на бумажном носителе. Если проект примут, при ведении электронного документооборота можно будет полностью отказаться от бумажных копий. Одновременно Правительство РФ будет наделено полномочиями устанавливать случаи представления документов только в электронном виде.

Еще одна поправка наделят ФНС полномочиями устанавливать электронный формат первичных учетных документов. Сейчас такой формат обязателен только если вы передаете электронные документы в ФНС по ТКС или через личный кабинет (Письмо ФНС России от 06.12.2019 N ЕД-4-15/25049).

В проекте также есть поправки в Закон о защите информации и об архивном деле, которые предусматривают изготовление электронных дублей бумажных документов и возможность передачи электронных документов на централизованное хранение. Но это так называемые “технические” поправки: они потребовались для взаимосвязи положений проекта между собой. Проект с подобными поправками оформлен отдельным документом, который ранее был размещен на федеральном портале (ID 04/13/06-20/00105353). Как только этот отдельный проект будет внесен в Госдуму, дублирующие положения будут исключены из рассмотренного нами документа.

Проект Федерального закона (ID 02/04/03-21/00113879)