При покупке прослеживаемых товаров через подотчетное лицо требуйте электронный счет-фактуру

Минфин рассмотрел нюансы оформления счетов-фактур по прослеживаемым товарам через подотчетных лиц. В рамках системы прослеживаемости товаров есть требование о том, что счета-фактуры должны оформляться в электронной форме и с определенными реквизитами. Поэтому если покупатель-физлицо предъявил доверенность от имени организации, продавец должен выставить в адрес организации электронный счет-фактуру с реквизитами прослеживаемости.

Если подотчетное лицо не заявляет о себе как о представителе организации (не имеет доверенности), то приобретение товара оформляется в порядке, предусмотренном для договора розничной купли-продажи. Для продавца операция реализации товара физическому лицу для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, является прекращением прослеживаемости товара.

Однако в силу п.1.2 ст.169 НК РФ при продаже товаров, подлежащих прослеживаемости, покупатель должен обеспечить получение электронного счета-фактуры по ТКС через оператора электронного документооборота. Это возможно, если покупатель оформит на подотчетное лицо доверенность, которую тот предъявит продавцу. Тогда покупатель сможет получить электронный счет-фактуру.

Вместе с тем ФНС указывает, что в первый год действия системы прослеживаемости товаров нормы об ответственности за некорректное применение положений законодательства о национальной системе прослеживаемости не применяются (Письмо ФНС России от 19.08.2021 N ЕА-4-15/11700@).

Материал подготовлен с помощью Системы КонсультантПлюс. Получить документы можно, связавшись с нами.

Письмо Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650