При камералке 6-НДФЛ желательно вместе с пояснениями представлять документы

Налоговый орган в ходе камеральной проверки расчета 6-НДФЛ выявил, что выплаты, отраженные в нем, меньше фактически перечисленных сумм на счета работников. В этой связи он потребовал у организации соответствующие пояснения.

Организация представила необходимые пояснения, отметив, что что разница возникла из-за перечисления необлагаемых сумм (командировочные расходы, подотчетные средства). Однако подтверждающих документов она не представила. Налоговый орган доначислил НДФЛ на сумму выявленных расхождений.

Спор дошел до суда. Суды первой и апелляционной инстанции поддержали налоговый орган. Они отметили, что организация не представила документы на требование, выставленное налоговым органом в рамках камеральной проверки РСВ. Хотя эта обязанность прямо предусмотрена НК РФ. При этом кассация отменила их решения со ссылкой на п. 7 ст. 88 НК РФ, указав, что у организации не было обязанности предоставлять документы.

Однако ВС РФ встал на сторону налогового органа, оставив в силе решения первых инстанций. Верховный арбитр отдельно подчеркнул следующее:

  • налогоплательщик вправе дополнительно представлять в налоговый орган выписки из регистров налогового и бухучета и иные документы, подтверждающие достоверность данных, внесенных в налоговую декларацию (расчет);
  • организация уклонилась от представления документов как налоговому органу, так и судам;
  • если лицо отказывается предоставлять вместе с пояснениями документы, необходимые для правильного исчисления налогов, то риск негативного исхода налоговой проверки возлагается на него;
  • налоговый орган во всех случаях сомнений в правильности уплаты налогов и при обнаружении признаков налогового правонарушения обязан воспользоваться предоставленным ему правомочием истребовать у плательщика необходимую информацию (документы).

Определение СКЭС ВС РФ от 30.10.2025 N 309-ЭС25-6656 по делу N А47-7677/2024

При подготовке материала использовалась Система КонсультантПлюс. Чтобы получить документы, Вы можете связаться с нами.