Президент подписал закон о кадровом ЭДО
Вносятся изменения в ТК, направленные на введение в кадровые отношения ЭДО. Электронная форма не применяется в отношении:
- трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
- актов о несчастном случае на производстве;
- приказов (распоряжений) об увольнении;
- документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда.
Работодатели могут осуществлять ЭДО посредством:
- Единой цифровой платформы “Работа в России”, доступ к которой обеспечивается в том числе посредством единого портала Госуслуг;
- информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание и хранение электронных документов.
Расходы, связанные с применением ЭДО, несут работодатели, принявшие решение о его введении. Вводиться ЭДО должен локальным нормативным актом, также необходимо утвердить порядок его осуществления. Применять ЭДО можно будет и при взаимодействии с дистанционными работниками.
О переходе на ЭДО необходимо уведомлять работников. Переход на ЭДО с работником осуществляется только с его письменного согласия, отсутствие согласия работника признается его отказом от такого взаимодействия. Согласие не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31.12.2021 и у которых на эту дату отсутствует трудовой стаж. Отсутствие согласия не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.
Вид электронной подписи, используемой сторонами ЭДО, зависит от информационной системы, которую выберет работодатель, и вида подписываемых документов. Работодатели должны будут обеспечивать сохранность электронных документов в течение общеустановленных сроков независимо от вида используемой информационной системы. Большинство поправок действуют уже с 22 ноября.
