Подотчетные суммы потрачены на личные нужды – надо платить НДФЛ

Экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, признается доходом физлица.

Гл. 23 НК РФ устанавливает порядок определения доходов физлиц для целей обложения НДФЛ. Доходы физлица, которые он получил как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ, учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ.

Если работодатель передал работнику денежные средства на определенные цели, а тот их использовал не по целевому назначению, то есть в личных целях, то у него возникает экономическая выгода. Следовательно, появляется доход, который подлежит обложению НДФЛ.

Письмо Минфина России от 14.08.2025 N 03-03-06/1/79115

При подготовке материала использовалась Система КонсультантПлюс. Чтобы получить документы, Вы можете связаться с нами.