Необходимо иметь в наличии оригиналы первичных документов

Налоговое законодательство не предусматривает форму хранения документов. В общем случае документы, образующиеся в деятельности организации, могут храниться не только на бумажных носителях, но и в виде электронных документов.

При этом Федеральный стандарт по бухучету устанавливает, что бухгалтерские документы надо хранить в том виде, в котором они были составлены.

Налоговый орган в рамках проведения налоговой проверки имеет право истребовать документы. При необходимости он также вправе ознакомиться с оригиналами документов.

Арбитражный суд не будет считать доказанными те факты, которые подтверждаются только копиями документов в случае, если утрачены или не переданы в суд оригиналы документов, а представленные копии, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание оригиналов документов с помощью других доказательств. Также если копии документов представлены в электронном виде, то суд вправе потребовать представления их оригиналов.

Письмо Минфина России от 31.07.2023 N 03-03-06/1/71588

При подготовке материала использовалась Система КонсультантПлюс. Чтобы получить документы, Вы можете связаться с нами.