Заполнение дубликата трудовой книжки при смене работником фамилии

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

При утрате трудовой книжки работник должен немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. При этом работодатель не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления работником должен выдать ему дубликат трудовой книжки.

В дубликате отражаются также сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате рождения работника.

Если работник меняет свою фамилию, имя или отчество, то в трудовую книжку вносятся соответствующие изменения. Так, работодатель на титульном листе трудовой книжки должен одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию, имя или отчество и записать новые данные. А на внутренней стороне обложки трудовой книжки он должен указать реквизиты соответствующего документа, на основании которого произошла смена фамилии, имени или отчества работника.

В случае если после увольнения и до устройства на новое место работы сотрудник потерял трудовую книжку и сменил фамилию, то при оформлении дубликата трудовой книжки сотрудника, сменившего фамилию, прежний работодатель сначала должен указать прежнюю фамилию работника, а потом ее зачеркнуть и внести запись о ее перемене.

Письмо Минтруда от 01.02.2023 № 14-6/ООГ-726

Материал подготовлен с помощью Системы КонсультантПлюс. Получить документы можно, связавшись с нами.