Для передачи копии трудовой книжки третьей стороне нужно получить согласие работника

Минтруд напомнил, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (п.1 ч.1 ст.86 ТК РФ).

Обработка персональных данных производится в соответствии с Законом “О персональных данных” N 152-ФЗ с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

При передаче персональных данных работника работодатель также должен соблюдать требование, установленное абз.2 ч.1 ст.88 ТК РФ: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Сказанное означает, что при передаче работодателем персональных данных работника третьей стороне (в том числе контрактных данных и копии трудовой книжки) он должен получить соответствующее согласие от работника.

Письмо Роструда от 01.08.2024 N ПГ/14294-6-1

При подготовке материала использовалась Система КонсультантПлюс. Чтобы получить документы, Вы можете связаться с нами.